excel怎么把数据变成图表

在日常生活中和工作中一定会使用办公软件，例如word、excei、ppt等。有很多时候需要将Excel的数据装换成图表，这样看起来更加生动具体。

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工具材料：

软件Excel

*** 作方法

01

首先，我们要打开excel软件，然后将需要的数据输入到表中，制作成表格。如图所示：

02

将我们制作的表格选中，我们需要在Excel的菜单栏中找到插入选项后，找到图表那一栏，点击要生成的图表类型。如图所示：

03

我们就以“柱形图”为例来说明，在找到图表那一栏中找到柱形图，鼠标放上去单击会出现一个下拉菜单，我们选择二维柱形图。如图所示：

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选择二维柱形图以后就会出现一个图表，单击图表选中以后就可以点住鼠标左键来拖动图表了。

05

在生成的图表中，有树状的条形柱，左键单击后在右键单击会出现一个下拉菜单，选择设置数据点格式后出现一个窗口，有填充一选项中的纯色填充，选择颜色。如下图：

06

在生成的图表中，单击图表区域，在右击菜单中选择设置绘图区格式，有填充一选项中的纯色填充，选择颜色。如下图：

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根据表格数据生成的图表已经设置完毕了，可以随意拖动。在文档中使用。

特别提示

在制作前一定要将图表选中

打开Excel文档，点击上面菜单中的插入按钮，可以看到有很多的图形可供选择，如：柱形图、折线图、饼形图、条线图、面积图、散点图、其他图表等。根据需要进行选择。

先选中Excel文档中需要加入图表中的数据或区域，然后点击所需的形状。例如点击柱形图，再从下列菜单中选择柱形图的种类。

点击上面的颜色可改变柱形图中柱子的颜色。点击柱形图的边框可以任意的移动柱形图。

其他的图表也是一样的 *** 纵哦，下面演示一下其他图表的效果图。

在Excel中，数据录入比较方便，但是整体看起来会繁琐。简单明了的图形文件可以帮助我们更加直观地分析数据。

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工具材料：

Excel2007

*** 作方法

01

建立一个Excel表单，如果原有数据，直接在原有数据上 *** 作即可。

02

在新建的表单上录入需要做成图形的数据。

03

工作表单中单击“插入”标签，找到图表选项。

04

鼠标选择需要转换成图表的数据，单击“图表”中的柱形图。

05

单击“柱形图”后，表单中就会出现以所选择的数据为依据的图形。如果变换数据，柱形图也会调整。

06

同样，如果你需要选择其他图形，根据自己的需要在工具栏中选择即可，以下示例为选择的柱形图和折线图。