表格怎么筛选出需要的内容

表格怎么筛选出需要的内容,第1张

打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。

筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选 *** 作。

Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。

一、数据筛选指定内容:1、选择需要筛选的区域内容2、点击数据菜单,找到筛选,刚才我们选择的表格表头位置就会出现向下展开筛选的符号3、在表头选择你要筛选的这一列的内容,可以参考上图红框横条位置。比如我的例子,我想筛选出星期一的语文,先点【星期一】单元格下方小三角展开,再d出选项里,可以直接输入筛选的内容,或者也可以取消其他内容的勾选,只保留需要筛选的【语文】4、点击确定后,会得到下图,只保留你筛选出的数据。筛选后的内容,图标有个图钉二、数据筛选重复并标记:这个功能在wps里需要付费会员,不想搞一个的可以跳到方法三,使用查找功能。1、点击数据菜单:2、在数据菜单下功能区里找到重复项,可以参考下图数字2位置,重复项下拉菜单里找到“设置高亮重复项”3、此时会d出“高亮显示重复值”d窗4、确定后会筛选出重复内容,并且标注三、查找指定内容:无论摸鱼还是干活,灵活很重要,比如筛选方法千千万,就连简单的查找都可以做到筛选。通过查找功能可以全篇,也可以在指定区域,非常灵活。1、第一种通过菜单的查找:2、也可以通过快捷键,ctrl+F 查找:3、查找对话框里输入“语文”,再点击“查找全部”:4、上图显示出的语文就是在全篇内容搜索到的,在当前查找窗口的结果中全选或者部分选择后,工作区的该内容也会同步被选择5、此时关掉查找窗口,直接点击填充颜色的油漆桶或者更改文字颜色,均可以将刚筛选出的内容标记:


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