让word文档中的图片自动加序号的方法

让word文档中的图片自动加序号的方法,第1张

让word文档中的图片自动加序号的方法分享给大家,一些图书出版社的朋友说,在编辑图书的时候,如果图片能够自动加序号就可以提高不少的效率,节省很多时间,比如需要在图的下方标注“图×”的字样,然后在正文中还要写上“×所示”,在编写和校对过程 中,内容的变动、增减是常有的事,所以图片的编号也会经常发生变化。因此在交稿前,核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事,其实针对这种情况的话 只要能正确使用Word的功能,完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。感兴趣的朋友就跟我一起来看看吧!

方法/步骤:

1、首先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行d出菜单中的“题注”;

2、在d出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮;

3、在新打开的窗口中新建一个标签“图”(图1),后面的数字Word会自动生成;

2、确定后“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”(图2),确定后,题注就添加到图片的下方;

3、同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。 

1、打开需要章节编号的论文;

2、设置格式:注意,这里相同级别的标题,要设置成同样格式;为了方便,为每一种级别的标题都新建一个样式;比如,在设置好“绪论”的格式之后,选中绪论,点击右键,在样式中选择“将所选内容保存为新快速样式”,命名为“一级标题”,之后,选择其他同级别标题,将格式设置为“一级标题”即可;

3、在设置好格式之后,选择“定义新多级列表”;

4、在d出的对话框中,点击“更多”选项;

5、定义级别一的标题;

设置级别一时,主要注意以下几个选项,“要在库中显示的级别”、“将级别链接到样式”(此处我们选择一级标题)、“此级别的编号样式”,以及是“输入编号的格式”,注意在输入编号的格式中,编号的前后均可以插入所需要的文字或符号,本例中插入了“第”和“章”两个字;

6、定义级别二;

一般,我们会将级别二编号为1.1,那么我们首先要在“包含的级别编号来自”选择“级别1”,之后,再选择“此级别编号样式”,中间加“.”,就会出现图中的编号样式“一.1”,我们再勾选“正规形式编号”,就会得到我们想要的“1.1”的编号形式;

7、在按照前面的步骤设置好,点击确定,就会发现论文的章节标题已经按照我们想要的形式自动编号。

扩展资料:

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。

一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。

参考资料:word-百度百科

当我们在进行大篇幅word文档的编写时,为了节约修改文章中图片所花费的大量时间,可以将图片自动编号,且让文中引用的顺序跟着图片顺序的变化而变化,具体 *** 作如下:

1.将鼠标定在欲加编号的下方,点击“引用”→“插入题注”,如图1

2.点击“标签”右侧的倒三角,看有没有自己想要的格式(见图2),若没有,则点击“新建标签”,输入自己想要的格式,如图3,然后点击确定,则“标签”项中加入自己想要的格式,如图4

3.点击确定,则在图下方自动插入编号,如图5.然后输入图的名称即可。

4.为了使文中引用图片的地方的编号随着图片编号的变化而变化,将光标定在欲引用某图片的地方,然后点击“引用”→“交叉引用”,将“引用类型”改为欲插入的格式,将“引用内容”改为自己想要的内容,然后在下方框中点选具体哪一幅图片,然后点击“插入”,即引用了该图,如图6。此时将鼠标移动到该编号上,同时按Ctrl键,则可以访问该图片,如图7.

5.到此已经将文中编号与图片编号对应上。若对某图片编号有改动,改动后可以选中全文,右击,然后点击“更新域”,则文中编号会跟着图改动的编号相应改变。


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