
打开一篇电子文档,在上方的工具栏中找到设置文档标题的工具——“样式”,它一般在字体的左侧显示,点击格式向下的小箭头,就会出现标题的下拉框。如下图。
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如果上方的工具栏中没有这个选项,就点击“格式”,在word文档的右侧就会出现“样式格式”。一般把文字的样式格式栏显示在右侧,使用更方便一些。
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设置标题样式。从一级标题开始设置,具体做法:把光标放到一级标题上,右击鼠标,选择“修改”。
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在d出“修改样式”的对话框中,通过点击向下的小箭头,设置一级标题的字体大小,是否加粗,是否居中,行距等等。别忘了在“添加到模板”前打勾,确定即可。一级标题设置完成。以此类推,设置出二级标题,三级标题四级标题的字体样式。
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最后,设置标题,具体做法:把光标放到添加标题的文字前面,点击右侧的样式栏中相应的标题。如此,就可以将文档的各级标题编辑好了,可以生成目录,可以发送到ppt就很方便了。
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如果是已有的段落,原本没有编号,可以选中它们,添加编号列表,选择样式为多级样式。如果是正在制作的段落,并在选项中设置了自动编号列表,在打2.1之后,回车,会自动出现2.2
如果不要2.2而是要它的上一级标题形式的编号,立即按shift+TAB;
要下一级编号,立即按TAB.
如果不喜欢用编号列表,就在选项与自定义中关闭它们。
如果要将它们转化为无格式的文本,可以选择它们,剪切,选择性贴入为无格式文本。
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