在Excel中使用色块表达目标区域。

在Excel中使用色块表达目标区域。,第1张

前面介绍描述完成率的图表,目标都是单一的值。有些时候,我们的目标并非一个值,而是一个区间。需要将指标值控制在一个合理的数值区域内。

这时候应该如何进行可视化展示呢 ?

当控制目标是介于最大值和最小值之间时,可以考虑在图表中增加浅色的色块来追踪指标值的表现情况。

《Excel Dashboards &Reports For Dummies 》

一、  Excel 中实现

1、按以下格式组织数据源,其中第 9 行数值为上限值与下限值之差。使用表 2 的数据插入 [ 堆积柱形图 ]。

2、更改图表类型,将实际值系列改成折线图,并勾选次坐标轴

3、删除次坐标轴,并将最小值系列设置为无填充、无线条

4、将红色柱形图系列的 [ 间隙宽度 ] 修改为 0

接下来只需要对图表的颜色、标记点及坐标轴等进行美化就可以了。图中可以看出指标值在三月、六月、七月及十月超出了理想区域。

二、  其他应用场景

在图表中添加浅色的色块,能让读者快速的定位图表传达的重点信息。它简约而直观。很多情景下都能用得到。

Cole N. Knaflic 在她的《Storytelling with Data》 一书中使用这个方法快速地传达有竞争力的产品定价范围。

经济学人( The Economist )杂志也喜欢使用这种方法来让读者快速地聚焦到图表传达的重点信息上。

-- 我是 分割线 --

1、首先在打开的excel表格中点击需要设置的单元格并在开始选项卡中找到填充图标。

2、点击填充图标右侧的下拉菜单,即可打开填充颜色的选择框。

3、在颜色选项中的第一列为白色,从第一格向下数第四个颜色色块即为需要设置的“白色,背景1,25%深色”。

4、点击该色块即可将选中的单元格设置为“白色,背景1,25%深色”的样式了。

1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑界面中。

2、然后在d出来的窗口中点击输入相关的文字。

3、然后点击开始选项卡中的底纹图标右侧的下拉菜单。

4、然后在d出来的窗口中右侧第二排的绿色色块即为需要设置的样式。

5、点就选择,这就完成了水绿色,强调文字颜色5,淡色80%的设置了。


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