如何对Access中的报表进行页面设置?

"这样打印出来的报表行、列之间没有横线，列与列之间的空白太多"

列与行之间在自动生成报表是默认是无表格线的，添加表格线可以在设计视图中打开工具箱，像添加“按钮”的方式一样添加“线”。

列与列之间，行与行之间空白缩小也是在设计视图中进行更改，将页眉、页脚的空间缩小，主体空间缩小即可。

1、点击菜单上的：创建--报表向导

d出报表向导对话框，我们从表查询这一栏中在下拉列表中选择表：库存事物，在这个表中，点击添加所有按钮，将所有的字段添加进入。然后点击下一步

2、这里要设置是否进行分组，一般报表分组可以帮助阅读者方便的找到数据，所以我们选择分组，点击【事物创建日期】然后点击添加按钮。最后点击下一步

3、在这里我们要设置按照哪一个字段进行排序记录，我们在下拉列表中选择【事物ID】然后点击下一步

4、在这个步骤中，我们设定的是报表的布局，有三个布局，你可以都尝试一下，没有本质区别。然后设定纸张方向，最后点击下一步

5、在这个步骤中，我们要设定报表的外观，下面这个列表是所有系统自带的样式，选择一个自6、己认为漂亮的就可以了，然后点击下一步

7、设置报表的名称，然后点击【完成】

8、我们看到自动的d出了报表的打印预览，有些数据无法显示，这是因为列宽太窄，造成了数据显示不完全，这是自动创建的报表经常遇到的问题。下面要解决一下。

9、点击菜单栏上面的【关闭打印预览】，自动切换到报表的设计视图

10、在设计视图中，找到列宽太窄的字段，拖动这个字段的右下角，向右拖动就能改变宽度，将所有的列都拖动一下，使其列宽变宽

11、最后在开始菜单中，点击：打印--打印预览

12、在打印预览中看到数据显示已经完全了。

点击菜单栏上面的：创建--报表设计

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在打开的设计视图中，我们在报表的空白位置右键单击，然后选择【属性】

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点击报表的左上角的这个四方形，使其中间出现一个黑色的四方形，这样就是选中了窗体

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在属性表中，点击记录源右边的这个【…】

打开了查询生成器，这就是今天的重点可以里利用查询建立报表，我们在【显示表】对话框中，选中表运货商，然后点击添加。关闭显示表对话框

将运货商这个表中如图所示的这几个字段，添加到下面的表格里，拖拽他们就能添加。

点击菜单栏上的【另存为】按钮，在d出的另存为对话框中，输入查询的名称，然后点击确定。

关闭查询生成器

返回到报表设计视图，在菜单栏上面点击【添加现有字段】，打开字段列表

将字段列表中的字段拖拽到报表中。

将公司字段拖拽到页眉的位置，将其他字段都添加到主题位置

选中主体中的所有字段，然后右键单击，选择：对齐--靠左

这就是对齐以后的效果了。

点击菜单栏上面的窗体视图，查看最后制作好的窗体。

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