在ACCESS中创建报表时如何添加分组级别

在ACCESS中创建报表时如何添加分组级别,第1张

也可以不添加

他的作用是,分组的显示数据

举个例子:学生表

若你添加‘班级’为分组级别,那么数据就会按照班级来显示,同一个班级的数据显示在一起

若你没有添加‘班级’为分组级别,那么数据就会杂乱的显示,不同班级的数据交叉的显示在一起

也可以不添加

他的作用是,分组的显示数据

举个例子:学生表

若你添加‘班级’为分组级别,那么数据就会按照班级来显示,同一个班级的数据显示在一起

若你没有添加‘班级’为分组级别,那么数据就会杂乱的显示,不同班级的数据交叉的显示在一起

其实,这个利用报表向导是很容易做到的!

下面给以简单的提示,其他的自己多摸索,相信你完全可以做出想要的效果来。

打开“报表向导”

在“表/查询”里面选择你要生成报表的表或查询,选择“可用字段”后点击向右的箭头,完成字段选择后点击“下一步”按钮

是否添加分组级别中,先添加“学号”,再添加“姓名”,然后点击“下一步”按钮

点击“汇总选项”按钮,勾选【汇总】与【平均】后按“确定”按钮返回,然后点击“下一步”按钮

布局“递阶”,方向“纵向”,然后点击“下一步”按钮

选择自己喜欢的“样式”,然后点击“下一步”按钮

勾选“修改报表设计”,然后点击“完成”按钮。

在“报表设计”窗口删除自己不需要的内容,排版,设置字体颜色。OK~~


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原文地址:https://54852.com/bake/11609894.html

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