Excel 怎么自动添加阶段统计数据

Excel 怎么自动添加阶段统计数据,第1张

方法/步骤

首先,需要在excel中添加加载项--数据分析库,然后就可以进行数据自动生成了,以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击:excel选项-加载项-转到,进行分析工具库的添加工作。

分析工具库添加完成之后,在excel的“数据”选项卡上,最右侧会多出一个“分析”的菜单栏,点击“数据分析”。

选择“数据分析”下的“随机数发生器”。

d出的界面上,为随机数发生器的参数设置界面。其中,变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数,比如,设置:变量个数=5、随机数个数=10,那么,就会生成一个5列、10行的数据。

接下来,选择随机数据的分布类型,以“正态分布”为例,设定:平均值=50、标准差=5。

选定数据的输出位置,可以选定区域、新建工作表、新建工作簿,本例中以选定区域为例来说情况,如下图,选择将数据输出到:A1:E10区域中。

数据输出成功

1、【数据】-【获取数据】-【来自数据库】,也可以来自本地文件或其他方式,这里以mysql数据源为例讲解。

2、连接数据库,填写SQL语句,点击“确定”。数据查询完后d出查询结果,点击下方【加载】-【加载到】选择数据放置位置。

3、数据的放置位置可以选现有工作表(选择一个单元格)或新工作表,点击确定即可加载到表中。

4、数据源更新完成后,下面制作报表,主要是利用函数公式来完成(此数据源为分部门、分日的业绩数据,一般报表中需统计当前业绩、同环比等数据,可根据具体需要设置表头)。

5、报表表头设计,并使用日期公式添加辅助统计条件。

6、统计周期起止日期确定后,下一步计算对应周期内的业绩,常用的为sumifs函数,注意使用固定符号$,方便下拉、右拉直接计算出对应结果。

7、汇总公式填写完后,自动报表即制作完成。之后每天刷新数据即可自动获取数据库最新数据,报表也会根据最新的统计时间周期计算相应的完成。


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