【OmniFocus中文使用手册】第十二章 使用透视功能更好工作

当你在主界面查看你所收集的那些事项的时候，其实你是在使用“透视”功能在查看你的数据。Omnifocus已经帮你设计好了一些常用的透视场景，为你获得最好的使用体验。例如主界面的预测，收件箱，项目，上下文，已标注，附近，检查，已完成，已更改等功能，其实都是对系统中数据的透视。

主界面上的前7种功能，是Omnifocus中最最常用的，最最好用的功能，使用好这些功能，将给你带来意想不到的便捷。

最后的两种透视图：已完成和已更改，如果你没有从主界面顶部的设置栏选择所有透视，他们是不会显示出来的。如果你有一些误 *** 作，或者突然发现有一些事项找不到了，到这两个透视里面翻翻看，没准他就在里面。

当你使用了一段时间Omnifocus之后，你会发现你需要一些更专业的方式来检索你的任务。也许是通过一个指定的搜索短语，或者是几个项目的集合，又或者是一个特殊的筛选方法可以把你想要的活动都筛到一个清单里面。这时候，你发现默认的视图已经不能完全满足你的需要了，你得想想办法，设置一些更有效率的办法。

当你把Omnifocus升级到Pro版本的时候，你就可以修改主界面的视图了，你可以把你不想用的默认视图隐藏起来，设置一些你想要看到的视图到更明显的位置上。点击顶部隐藏菜单的磁铁编辑按钮，或者按住透视磁贴激活编辑模式，都可以修改你的磁贴收藏夹。当然，你可以点击顶部隐藏菜单中的所有视图，还是可以看到那些没有进入收藏夹的 其他视图 的。

当你升级到omnifocus Pro版本的时候，你不仅仅有定制侧边栏的功能，你还可以根据Omnifocus里面的数据来创建新的透视，这样你经常访问的数据就可以很容易看到了。

想要创建一个新的透视，点击顶部隐藏菜单的 新建透视 按钮。想要编辑已经定制好的透视，可以在标题栏切换到这个透视，然后点击隐藏菜单的查看选项来编辑。想要删除一个透视，可以在查看选项的最下端找到 删除透视 按钮，点击就可以了。

当想要创建或者编辑一个定制透视的时候，你可以使用 透视编辑器 来定制你的透视洁面，这个方法和使用 查看选项 的方式是相同的。

欢迎查阅Omnifocus 2.18 iOS版 *** 作手册。

Omnifocus是一款个人事务管理工具，通过它可以持续跟进你来自你生活中的所有的目标、计划、使命和灵感。目前，你可以在任何iOS10的设备上使用Omnifocus全平台版本。 Omnifocus 2 iOS版可以帮助你更好的管理你所需要处理的各项事务。

Omnifocus现在可以安装到iPad, iPhone和apple watch上（通过Omnifocus的apple watch插件）。 Omnifocus iOS版提供了帮助你优先处理各项事务的全套工具，从复杂项目到简单记录一个周会待办事项都可以使用。Omnifocus是非常好的单机版生产力工具，也可以根据您的习惯与其他时间与任务管理工具混合使用。

Omnifocus iOS版是Omnifocus Mac版的对应移动版本，通过iOS版可以将强大多用途的Omnifocus系统从桌面带到你的指尖。使用最新的iOS和Apple硬件配合Omnifocus，可以帮助你用简单、方便有效的方式搞定你的事情。

通过阅读这篇文档，你可以在安装软件之前，就对Omnifocus有一个全面完整的了解。

我们编写的这本手册同时适用于新用户以及刚刚升级到最新版本的老用户。接下来的章节将介绍这款软件的布局，深入研究不同的透视图以帮助您处理全天的各项工作任务。读完这篇文档，你可更深入的了解Omnifocus，制定更加详细的计划丰富你的任务清单，也可以了解到Omnifocus如何与其他的应用软件进行交互，方便你的使用。为了帮助你更好的浏览这篇文档，以及你想要知道的所有关于Omnifocus的知识，我们提供了一份章节概述供你查阅。

在你开始使用Omnifocus之前，最好先设置一个同步账号。这一章将讲解为什么需要同步。即使你只有一台iOS设备上安装了Omnifocus，同步是备份你数据的最好方式，如果你再多台设备上运行OmniFocus软件，同步可以保证任何设备上都可以得到最新的数据。

设置好同步功能后，我们就可以开始探索OmniFocus了。功能导览章节介绍了各种设备上如何使用OmniFocus，从主界面到菜单上的各个内容。阅读这几章将对OmniFocus有一个全面的了解，这对未来进一步探索打下了基础。

收件箱功能是所有收集的第一步，你一天中的提醒事项、目标、任务、灵感，都可以先放到收件箱里面。不论你是OmniFocus的新用户，还是一个老手，添加内容到收件箱，然后着手处理它，这是最好的开始使用OmniFocus的方式。

如果一项任务需要很多步骤才能按成，或者一件比逛街要复杂的多的事情，把这些让人望而却步、有挑战的工作分解成许多小的活动，装到一个项目当中，解决起来就容易很多了。本章将介绍不同类型的项目以及通过这些项目如何帮助你更好的提升效率。

通过为一个人，一个地点，需要一起做的事项设置情境（上下文），你可以把一些相互没有关联的事情归类进行集中处理。这一章将介绍情境（上下文）的概念，以及OmniFocus一项炫酷的功能，当你到达某一地点时，OmniFocus会提醒你在这附近有什么工作需要完成。

如果你使用OmniFocus来处理一些有时效性的而项目，预测功能将会是你的好伙伴。这一章将帮助你把一周发生的各种事项都落地到OmniFocus里面来，也将指导你将OmniFocus与日历软件进行集成。

已标注功能将把你标注为重要项目或活动显示出来。 我们故意没有给出“已标注”的明确定义，因此你可以想怎么用就怎么用。这一章解释了已标注功能是怎么用的。

如果你为一个“情境（上下文）”设置了地址信息，当你点开“附近”功能时，你可以看到与这个地点关联的活动。这一章介绍了如何使用地图和列表来获取与地理信息相关联的活动。

当你的OmniFocus使用了一段时间以后，你会发现你已经积累了大量的任务清单。这一章将帮助你了解如何为进行中的工作设置定期检查，以便及时跟踪最重要的项目的进展情况。

使用默认的透视功能，你就已经可以做很多事情了。使用自定义的透视功能，你可以有很多种方式来检查你的项目和情境。 这一章介绍了当你升级到了OmniFocus专业版之后，如何来设置自定义的透视来满足你的需求。

在活动和项目中添加自定义的数据，将帮助你更全面和准确的描述这个活动的目标。这一章帮助你通过图片。语音、文字等方式将你的目标实体化。

OmniFocus可以帮助你管理除了在日历中已经计划的事情之外，你其他的时间还可以做些什么事情。如何为项目或者任务设置截止日期，是否重复发生，是非常重要的提升效率的手段。这一章将深入介绍OmniFocus如何把这些需求落地到软件中。

作为单机软件，OmniFocus已经可以很好的管理你的各项事务了。但是，OmniFocus能做的不仅如此，这一章还将介绍OmniFocus如何与你的工作流、邮件、Siri、日历软件以及iOS10其他的扩展。

这一章对OmniFocus设置中的各种选项进行了说明。

这一章提供了按照字母表排序的OmniFocus术语清单。如果你看到这个字手册中有一些你猜不出含义的词，你可以到这一章找找看。附录中提供了一些从老版本升级上来的用户需要关注的内容。

如果你想用iPhone或者iPad连接的外接键盘使用OmniFocus iOS版，你可以使用一些这个软件的内置快捷键。这一章提供了一份快捷键清单，可以帮助找到哪个界面那些 *** 作可以使用快捷键。

最后，如果你还有任何与OmniFocus相关的问题，这一章提供了一些资源，能够帮助你找到一个解决办法。

大家想先看到哪一章呢？欢迎在评论区写下你的愿望。

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