Excel中选择多个形状的五种方式

目的： 学习如何同时选择多个形状，包括图表、切片器、图像等。当需要处理的报表、仪表盘中在一个工作表上包含多个对象时，这些技巧可帮助用户节省时间。

适用人群： 初学者

选择多个形状

当用户需要对多个对象进行同一 *** 作时，同时选择多个形状可以帮助他们节省时间。这些 *** 作包括：

形状可以包括图表、图像、切片器、文本框、图片、插图等。

以下是快速同时选择多个形状的五种方式。选用哪种方式取决于你只是想选择工作表中的几个形状，还是选择全部，亦或是相比于功能区，你更愿意通过快捷键进行 *** 作。

方式1：使用Ctrl键

选择一个形状后，我们可以通过在点击其它形状的同时按下 Ctrl ，这样就可拾取并选择需要对其进行 *** 作的形状。 Shift 与 Ctrl 具有同样的效用。

当选择第一个图表或形状时，切记要单击形状的边框，而不是单击形状内的某个元素。否则就会进入形状的编辑模式而不是选择模式。选择完第一个形状后，单击其它形状的任意部分就可以选择它们（按住 Ctrl )。

方式二：使用快捷键 Ctrl + A

与方式一相同，方式二也需要先选择一个形状（记住是单击形状的边框而不是其元素），按住 Ctrl ，再按下 A 就可以选择工作表上的所有形状了。

选择一个工作表上所有形状的快捷键： Crtl + A

如果工作表上有许多形状而又不想一个个选择的话，此方式可以节省时间。因为此方式是选择工作表上的所有形状，如果不想选择某些形状的话，就需要像方式一中一样通过使用 Ctrl 键来取消那些不想要的形状。

方式三：使用选择窗格

当已经选择了一个或多个形状时，可以点击 格式 ->选择窗格 以显示选择窗格，此时其显示在工作表右侧。

当没有形状选中时， 选择窗格 位于 开始 ->查找和选择 的下拉菜单中。

为了方便以后使用，可以将 选择窗格 添加到 快速访问工具栏 中。在 选择窗格 上右击，即可在下拉菜单中找到此选项。

选择窗格 允许用户以列表的形式查看工作表中的所有形状，如果工作表很大而又不想费力查找某个对象时，这种方式就会非常方便。选择窗格也可以对形状进行隐藏及显示 *** 作，或者将被其它对象覆盖的形状上移。

方式四：使用 选择对象 模式

如果所有形状都堆积在同一区域内，可以通过 选择对象 模式来进行选择。 选择对象 也可以在 开始 ->查找和选择 的下拉菜单中找到。

打开 选择对象 模式后，就可以通过选择形状周围的区域来选择形状了。区域的选择很简单，单击想要选择区域的一角，按住鼠标左键并将光标移动到对角线区域，放开鼠标左键。

只要选择围绕在所需形状的区域，则区域中所有形状都会被选中。

此种方式与PowerPoint中选择多个对象的 *** 作类似。

需要注意的是如果要对单元格进行编辑，必须要关闭 选择对象 模式。通过再次点击 开始 ->查找和选择 ->选择对象 即可关闭 选择对象 模式。

选择对象 是另一个值得添加的 快速访问工具栏 的功能，这样我们就可以在打开、关闭 选择对象 模式之间进行快速切换。

方式五：使用 定位条件 菜单

定位条件 菜单位于 开始 ->查找和选择 中。单击 对象 单选钮即可选择工作表上的所有对象。

这种方式可能是所有五种方式中使用最少的，因为它不如使用键盘快捷键方便。但是知道这个选项总不会错的，不是吗？

向Excel工作表中手动插入图形对象是十分方便的，如果需要向工作表中插入大量图形，或是对绘制的图形对象大小和位置有很准确的要求，用手工绘制的方法就不太方便了。以下是我为您带来的关于Excel工作表中添加图形的方法，希望对您有所帮助。

Excel工作表中添加图形的方法

1、启动Excel并打开Visual Basic编辑器，在工程资源管理器中插入一个模块，在模块的“代码”窗口中输入程序代码，如图1所示。具体的程序代码如下所示：

Sub DrawTr()

Dim triArray(1 To 4,1 To 2)As Single

triArray(1,1)=25

triArray(1,2)=100

triArray(2,1)=100

triArray(2,2)=150

triArray(3,1)=150

triArray(3,2)=50

triArray(4,1)=25

triArray(4,2)=100

Worksheets(1).Shapes.AddPolyline triArray

Worksheets(1).Shapes(1).Fill.ForeColor.RGB=RGB(15,100,255)

End Sub

图1　创建模块并输入程序代码

提示

在VBA中，使用Shapes对象的AddPolyline方法能够创建一个不封闭或封闭的多边形，该方法将能够返回一个代表新的连续线段或多边形的Shape对象。该方法的语法格式如下所示：

表达式AddPolyline(SafeArrayOfPoints)

这里，表达式是一个代表Shapes对象的变量，该方法的SafeArrayOfPoints参数是一个必选参数，其是用于指定多边形顶点的坐标对所组成的数组，坐标对指的是一对数值，该数值表示点的X和Y坐标。

2、按F5键运行该段程序代码，在Excel工作表中将插入一个蓝色的三角形，如图2所示。

图2　在工作表中插入三角形

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