自定义EndNote的输出样式（output style）

EndNote是一种常用文献管理软件，由于其对Word、Page以及中文的良好支持，已经成为论文写作的必备工具之一。

这几天帮人修改毕业论文的格式，发现EndNote自带的输出样式都不能满足要求，于是上网查了一些资料，整理了一份EndNote output style的自定义指南，和大家共享一下。

1、打开EndNote软件，笔者这里的是EndNote X4（Windows版）和EndNote X5（Mac版），其实两者没有本质的区别。

2、点击Edit->Output Styles，会d出如下列表。如果要直接编辑某些已经存在的Output Style，可点击Open Style Manager。然后选择要编辑的条目进行编辑。否则的话选择New Style

3 点击New Style后，会d出如下内容。

其中，左侧的就是需要编辑的各种条目，右侧的为具体的编辑内容。

4 编辑EndNote条目

左侧列表中，最为重要的是Citation和Bibliography两项，

下面主要说明Temlates的一些内容，因为这是修改的重点：

1、Templates：表示的是引用或者参考文献的样式模板。这是整个修改最重要的，基本上所有的修改都在此处。

在Citataion中 ，我们一般会使用" [1] "这种样式的引用，因此，可以点击右侧的“Insert Field”按钮，从中选择Bibliography Number，并在其左右两侧加上方括号，这样在文档中插入文献的时候，正文中就会显示[1]了。但是如何变成上标模式呢？别着急，全选需要变成上标的部分，然后点击上方的样式按钮（Windows版本）或者Edit->Style->Superscript，而在Mac中则要点击Edit->Font->Superscript。

如果要显示别的样式，也很容易，在Insert Field中选择不同的域的组合即可，应该没有什么难以理解的。

在Bibliography中， 要针对不同的文献类型（Book、Conference Proceedings、Journey Article等）设置不同类型的输出样式。插入的方式也和上面很相像。首先，通过左上角的Reference Types选择一个样式，如下图所示，在本文中选择的是Book类型

然后通过右边的“Insert Field”按钮来插入不同的域，并以不同的顺序显示，如果需要加入其他的同一的文字，一般直接输入即可。此外，还有一个值得注意的小问题就是，如果某个关键字缺失肿么办？其实EndNote也为我们做好了相应的工作，那就是“|”（也可以使用Insert Field->Forced Separated），有了这个就可以很好的解决信息不全的问题了。

下面举一个小例子:

Author. Title [M]. City|:Publisher|,Year|:Pages|.

那么生成的参考文献的格式就会是这样滴：

包尚联. 脑功能成像物理学[M].郑州：郑州大学出版社,2006.

不知道大家注意到没有，在上条参考文献之前是没有[1]这个符号的，如果要添加这个符号，就要点击Bibliography的Layout项目，在右侧上半部分，即“Start each reference with”中，向前面一样，添加[Bibliography Number]

这样，一个最基本的output style就做好了~还是比较简单的吧？呵呵~~

1、endnote其实自带了很多参考文献格式的样式，如下图，但往往要与使用的会有所出入，以endnote

X6和word2003为例，其它版本以此类推

2、可以先把不用的样式设置为不显示。Edit→Output

Styles→Open

Style

Manager。然后在打开的界面选择Unmark

All。

3、新建一个样式。选择Edit→Output

Styles→New

Style。

4、根据需要的参考文献格式，对Citations中的Templates、Numbering，Bibliography中的Templates、Author

Lists、Author

Name、Layout进行设置，其它的选项可以默认。

5、Citations设置的是正文中引用参考文献的序号样式。选中Citations-Templates界面的Citation区域，点击Insert

Field→Bibliography

Number。

6、然后在其前后输入中括号，并设置为上标格式。

7、在Citations-Numbering界面，勾选第一个复选框表示当一个位置引用多篇参考文献时会有[1-3]的效果，如不勾选则是[1][2][3]的效果。

8、Bibliography设置的是列在文章末尾的参考文献的样式。这里以下图所示的期刊文献为例。

9、在Bibliography-Templates界面，选择Reference

Types→Journal

Article（即期刊论文）。

10、根据需求，选中Journal

Article区域，点击Insert

Field→Author（插入作者名）。需要说明的是，第一项应该是引文序号，但引文序号在Layout界面中设置，故这里插入的第一项为作者名。

11、插入作者后，在其后面输入英文格式句号及空格（endnote为了便于识别，空格是以居中的圆点表示的），均为格式要求插入的，继续以同样步骤插入Title（文章标题），手动打入[J]，后面输入英文格式句号及空格，后面以此类推插入Journal、Year、Issue、Pages等等。效果如下图。

12、在Bibliography-Author

Lists界面，是设置列出多少位作者的格式。如：Author

Separators中设置作者之间的分隔符为逗号，Abbreviated

Author

List中设置作者数≥4时，只列出前3位，其余用"et

al"表示。这里需要说明的是，中文文献作者＞5位的话也会是"et

al"，可以根据需要设置成"等"。

13、在Bibliography-Author

Name界面，是设置作者名称书写顺序及是否简写，主要针对的是英文文献。

14、在Bibliography-Layout界面，是设置引文的序号。选中"Start

each

reference

with"，点击Insert

field→Bibliography

Number插入序号，并在前后手动输入中括号。

15、到这里就全部设置好了，然后关闭这个新建样式的时候会d出对话框要求保存，输个好记的名字，保存就ok了。

16、在word中使用设置好的文献样式。打开word，点击endnote工具栏中的Format

Bibliography，在打开的界面中通过Browse选择刚刚保存的样式，然后就可以用endnote工具栏中的Insert

Selected

Citations，在需要的地方插入文献了。

在EndnoteX9中出现这个问题时，先检查我们的styles是不是后缀为ENS，如果是，直接将后缀改为ens ，然后重新添加到样式里。

（步骤：先拷贝文件到安装目录下的Styles文件夹，然后在endnote菜单栏-编辑-输出样式--打开输出样式管理器--选中这个样式--关闭即可）

或者可以这么改：在endnote菜单栏-编辑-输出样式--打开输出样式管理器--选中这个样式--右下角编辑--在endnote主菜单文件下面--另存为--复制---然后再将这个样式前面打勾即可。 其实这个另存为就是将后缀修改成软件能识别出来的了。

---