方式：直接点击：图表工具—设计—编辑数据（附图红圈所示）。word将直接调用该图表的源文件，可以直接在EXCEL中修改，保存即可。word文件中的相关文字即自动更新。
在word表格后面添加字符的方法如下：
1、通过桌面搜索或快捷方式打开word文档。
2、在界面左侧点击一个含有最近打开并且含有表格的文档。
3、点击word界面上方的“插入”菜单下的“文本框”选项，并在d出的菜单中点击“绘制文本框”按钮。
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4、在页面的任意处绘制一个文本框并输入文字。输入完成后，将其拖到表格的右侧。
5、随后即可观察到表格后面（右侧）已经添加了字符。
你可以针对形状、图片、图表、SmartArt 图形或 Office 文档中的其他对象创建可选文字（替换文字）。 替换文字可帮助有视觉障碍的用户了解图片和其他图形内容。 当有人使用屏幕阅读器查看文档时，就会听到替换文字；如果没有替换文字，他们将会仅知道有一个图片，但不知道图片显示的是什么。利用本文中的步骤，了解如何向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字。
若要了解如何编写可选文字，请参阅编写有效的替换文字所需了解的所有内容。
添加替换文字
执行下列 *** 作之一：
右键单击相应对象，然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择相应对象。 选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
在“ 替换文字 ”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
将视觉对象标记为装饰
如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的，这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰。
若要打开“ 替换文字 ”窗格，请执行下述 *** 作之一：
右键单击图像，然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择图像，选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
选中“ 装饰 ”复选框。 文本输入框将会灰显。
开启和关闭自动替换文字
如果不希望将自动生成的替换文字添加到插入的图片中，可以关闭自动替换文字选项。 如果以后改变了主意，你可以轻松地将其重新打开。
选择“ 文件 ”>“ 选项 ”>“ 轻松访问 ”。
在“ 自动替换文字 ”部分中，选择或取消选择“ 自动为我生成替换文字 ”选项，然后选择“ 确定 ”。
Excel 2019、Outlook 2019、PowerPoint 2019 和 Word 2019
添加替换文字
执行下列 *** 作之一：
右键单击相应对象，然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择相应对象。 选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
在“ 替换文字 ”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
提示: 节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“ 替换文字 ”窗格中，选择“ 为我生成说明 ”。 在“ 让 Office 更加智能 ”对话框中，选择“ 开启 ”。 然后，编辑自动替换文字，使其更加适合所对应的内容。
将视觉对象标记为装饰
如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的，这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。
若要打开“ 替换文字 ”窗格，请执行下述 *** 作之一：
右键单击图像，然后选择“ 编辑替换文字 ”。
选择图像，选择“ 格式 ”>“ 替换文字 ”。
选中“ 装饰 ”复选框。 文本输入框将会灰显。
Excel 2016/2013、Outlook 2016/2013、PowerPoint 2016/2013 和 Word 2016/2013
执行下列 *** 作之一：
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，请右键单击该对象，再单击“ 设置对象格式 ”、“ 设置图片格式 ”、“ 设置图表??区域格式 ”或其他，然后单击“ 可选文字 ”。
注意: 在其中单击“ 替换文字 ”的窗格是动态的，标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。
若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
如果是 Excel 数据透视表，右键单击该表，指向“ 数据透视表选项 ”，然后单击“ 替换文字 ”。
在“ 说明 ”框中，输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。
提示: 如果不需要替换文字，请从替换文字“ 标题 ”和“ 说明 ”框中删除文字，或者不要在框中填写文字。
如果需要，请在“ 标题 ”框中输入简短摘要。 仅当要在“ 说明 ”框中输入详细或较长的解释时，才应填写此框。
注意: 除非图表很复杂，否则通常只需在“ 说明 ”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时，填写“ 标题 ”字段就很有帮助，这样除非需要，一般无需阅读整个说明。
注意:
如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字，可将“ 替换文字 ”命令添加到快速访问工具栏，以为其创建快捷方式。
若要通过“ 快速访问工具栏 ”使用“ 替换文字 ”命令，请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，单击该工具栏按钮，然后添加替换文字。
在功能区的左上角，单击“ 自定义快速访问工具栏 ” 。
单击“ 其他命令 ”>“ 从下列位置选择命令 ”>“ 不在功能区中的命令 ”。
单击“ 替换文字 ”>“ 添加 ”。
Excel 2010、Outlook 2010、PowerPoint 2010 和 Word 2010
执行下列 *** 作之一：
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形对象，请右键单击该对象，再单击“ 设置对象格式 ”，然后单击“ 替换文字 ”窗格。
若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
如果是 Excel 数据透视表，右键单击该表，指向“ 数据透视表选项 ”，然后单击“ 替换文字 ”。
在“ 说明 ”框中，输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。
如果需要，请在“ 标题 ”框中输入简短摘要。 仅当要在“ 说明 ”框中输入详细或较长的解释时，才应填写此框。
注意: 除非图表很复杂，否则通常只需在“ 说明 ”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时，填写“ 标题 ”字段就很有帮助，这样除非需要，一般无需阅读整个说明。
注意:
如果经常需要向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字，可将“ 替换文字 ”命令添加到快速访问工具栏，以为其创建快捷方式。
若要通过“ 快速访问工具栏 ”使用“ 替换文字 ”命令，请选择形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，单击该工具栏按钮，然后添加替换文字。
在功能区的左上角，单击“ 自定义快速访问工具栏 ” 。
单击“ 其他命令 ”>“ 从下列位置选择命令 ”>“ 不在功能区中的命令 ”。
单击“ 替换文字 ”>“ 添加 ”。
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