如何撰寫paper 的reference

正文

国外的文献引用方法和中文有很大的差别，中文引用一般是照搬别人的原话，但英文不能这样，要自己归纳别人的观点，或者说别人做了什么研究，结论怎么样啊。总之不能原文照搬。

文中不出现作者姓名，如果引用作者的某句话或者某个观点，就在这句话的末尾加（），（）内要标注作者的姓名和该文章出版的年份。有引用的，不管是从报纸上来的、还是书本、论文都要标。

如：(Jones1946Smith 1948)

如：Recent research hasfound that the majority of……(Green et al 1995)

文中出现作者姓名，如果正文中出现了作者的姓名，则在姓名后面加（），（）内只要标注年份即可。

如：Cormack (1994, p.32-33) statesthat 'whenwriting for a professional readership, writers invariably make referencetoalready published works'.

如：Jones (1946) and Smith(1948)have both shown……

如：Green et al (1995) foundthat the majority ……

其他情况，如果一个作者同年出版了两本书，如2005年，要这样标：(Author2005a) 或 (Author2005b)；如果在一篇文章中引用了多篇报纸文章，要表明这篇报纸文章的具体日期，如(TheGuardian, October 18, 2005)。

或者可以找我们帮忙！

Step1. 打开 Office，打开你的 Essay Step2. 找到 Reference 标签 Step3. 点击，找到 Citation and Bibliography 那一栏 Step4. 点击 Inert Citation，选择 Add New Source Step5. 在d出的对话框里选择你的 Reference 种类，并填写相关的信息，打钩下面的 Show All Fields 可以填写更多信息，但是前面有红色标记的是比较重要的信息，推荐填写。填写 完成后点击 OK。 Step6. 如果你有不止一个 Source 可以选择继续添加。 Step7. 点击 Reference Style 选择需要的格式，大家应该都是需要 Harvard Style 的吧~舍友 的渣 Word（在学校 MIT 办公室装的）没有 Harvard Style，但是学校机房是有的~LZ 亲测~ Step8. 一切弄好之后回到你的 Essay，把文字输入光标移动到你需要插入 Reference 的地 方，点击 Bibliography，选择 Bibliography 那一坨。 Step9. 点击之后会出现这么一坨，下面的就是你的 Reference，这时候只要吧上面的 Bibliography 换成 Reference 然后改下字体颜色就成啦~ 这样一个完美的 Reference 就弄好啦~ 这样的 Reference 是绝对不会被挑剔的

一般情况下，参考文献是以尾注的形式插入到原文中的，首先我们来介绍一下以尾注的形式添加参考文献的方法：

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为

“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。

这样添加的参考文献标号显示为“1，2，3...”，而不是一般所要求的带方括号的参考文献标注形式，现在我们就来介绍如何添加方括号：尾注插完后，按ctrl+h(替换)，查找内容中输入

^e，

替换内容输入为

[^&]。这样替换后，参考文献的形式就和一般论文所要求的一样了！

不过

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标

在参考文献最左侧处选中尾注中的序号“1”，用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”，尾注的序号就不在是上标的格式了。

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有

一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以

一定要把它们删除。

去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”的方法：

选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选

择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，

删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

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