
一、在电脑桌面的Excel2013工作簿程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行。点击“空白工作簿”,新建一个空白工作簿文件。如图所示
二、在工作表中,选中A1单元格,在里面输入数字“1”,然后按住键盘的Shift键,鼠标再点击A10单元格,这样就选中了A1:A10单元格。如图所示
三、所需要的单元格选中之后,点击“开始”菜单选项卡中“编辑”分组区域的“填充”按钮选项。如图所示
四、在d出“填充”的菜单列表选项中,选择“系列”选项并点击它。如图所示
五、点击“系列”选项后,这个时候会d出“序列”对话窗口。如图所示
六、在打开的序列对话框中,把“序列产生在”中的行改成列。类型选择“等差序列”,那么步长值就会指向公差。如图所示
七、设置好之后,点击“确定”按钮。返回到表格编辑窗口,A1:A10单元格就会被填充了连串的规则序列。这样就实现了快速输入有规则的序列了。如图所示
我们知道,在excel中,有内置的填充序列,例如,我们录入一个汉字‘’甲‘’,向下拖曳填充,就会自动填充“甲乙丙丁午己庚辛壬癸“,实际工作中,我们会遇到一些没有规律的但是需要经常录入的数据,重复录入会大大降低我们的工作效率,其实,我们可以根据excel中自定义新的填充序列的功能,将我们经常用到的数据添加到填充序列中,录入一个就可以向下拖曳填充了。我们以excel2010为例。
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工具材料:
excel2010工作表
*** 作方法
01
点击excel2010左上角的【文件】----【选项】按钮。调出excel选项工作界面。
02
点击excel选项的【高级】,拉动右侧滚动条,找到【常规】最下面的【创建用于排序和填充序列的列表】,点击【创建用于排序和填充序列的列表】右侧的【编辑自定义列表】。
03
点击【编辑自定义列表】后,调出【自定义序列】的录入框。我们可以在【输入序列】下面空白框内录入我们经常用到的一些序列,例如“销售一部,销售二部,销售三部,销售四部,”录入后点击【添加】,可以看到,我们所录入的销售部门已经添加到左侧的自定义序列框内了。
04
好了,我们验证一下吧,在一个单元格中录入【销售一部】,向右或者向下拖曳填充,就会自动填充为【销售一部,销售二部,销售三部,销售四部】。
05
我们除了在自定义列表中直接录入来定义,还可以用导入的方法,跟上述步骤相同,调出【自定义序列】的定义框,点击【导入】,就会出现一个选择区域的框,将要定义的区域选择进去,例如我们要定义“”ABCDEFG“”,选择C1:C7区域,点击【导入】,可以看到,A,B,C,D,E,F,G已经自动添加到左侧【自定义序列】框内了。
06
验证一下,在任一单元格中录入A,向右或者向下拖曳填充,就会自动填充“”ABCDEFG“”了。学会了自定义填充,能给我们工作提高效率呢,怎么样,赶快来试一试吧!
excel中自定义新的填充序列呢?下面我来教大家。
01首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的excel,之后我们点击文件;
02d出的界面,我们点击选项;
03d出的界面,我们点击高级,然后我们点击编辑自定义列表;
04d出的界面,我们点击选中一个自定义新的填充序列,然后我们点击确定就可以了。
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