ACCESS怎么能实现自动求和呢?

ACCESS怎么能实现自动求和呢?,第1张

新建一个查询,选取除现金合计的各个字段到查询字段中,

在查询中增设一个“现金合计”字段,并设好公式,具体如下:

现金合计:=na([现金A])+na([现金B])+na([现金C])

保存后执行,实现了自动求和功能。

说明:Na()函数,在此处将为空(NULL)的值转换成0,以保证合计数据不因此出错。

针对你的问题,我想可以有二种理解的方式来回答:

1。你所述某人的所有收入记录,是单个字段的多条记录,如第一条记录是80,第二条记录是100,第三条记录是200等。那么在查询中,利用工具栏“视图”(我的是2003版本),找到“总计”,进行点选后,查询窗格中会自动出现“总计”一行,原选择的数据下,也会增加“分组”的显示栏。再添加“收入”字段,将“分组”点开选择“总计”,再点视图进行查看,此时即得到该人的收入这和。

2。如果该记录为多个字段,如第一列为200,第二列为300等。那么你需要在设计视图状态下,在点开如上所述的“总计”后,在查询窗格的空的一列中,输入“总和=第一列字段名+第二列字段名+。。”(其中,总和为查询中的新的字段的名称,第一列及第二列字段名为字段名)。

希望我的回答对你有帮助。

很简单

1、打开查询视图

2、在工具栏上面单击 合计图标

3、会显示合计行,在合计行为每个字段设置要合计的方法:汇总 平均 计数等

这样就会自动合计了


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