
1、打开软件界面如图
点击对应图标即可开始类别的计时
2、点击顶部的第二个图标可以查看时间记录列表
点击日期可选择为日、周、年;点击左上角可以选择记录的显示类型
前两个界面右下角的+都可以添加时间记录
3、点击顶部第三个图标,显示所有类别,点击右下角的+可以添加新的类别或群组,群组大于类别,可以包含多个类别,支持自定义
4、点击顶部第4个图标,进入更多 *** 作
(1)点击目标按钮,进行对应每一项的设置,可以设置最大或最小的目标设置
(2)点击报告按钮,跳到选择时间的页面
然后点击创建报告,生成如下图页面
基本的 *** 作可以在更多的帮助处查看。
系统:Android 7.1.1
aTimeLogger版本:1.5.102
本文初稿时效性:2018-5-27 19:23:03
————正文————
在时间记录的任何技巧之前,怎样把活动类型有规则的分类和定义,是根本,就这点,分享下我的思考。
文章目录:
一、我的分类展示
二、分类的从属和定义
三、分类的数量和摆放
四、分类中的特殊情况
五、可以参考的分类线索
六、给新手的分类建议
一、我的分类展示
图示:
1.活动类别
我的aTimeLogger分类
2.组
群组功能
常用的时间的分类有两个维度, 1)事务性,2)损益性 。
首先,“事务性”的分类表示事件本身的属性,比如我现在要睡觉,对应的活动就是“睡眠”,我现在要吃饭,那么对应的活动就是“用餐”,进行什么动作就开始记录对应的活动,只记录事件本身的属性。
其次,“损益性”的分类,表示我在思维里先确定要做的这件事是好还是坏,比如唱歌这件事,如果按照事务性分类那就是“娱乐”,但是生活中有这两种情况,一是如果你是好兄弟好闺蜜一起去唱歌,其乐融融,你会非常开心,愿意支付这项“娱乐”时间;二是参加人都是陌生人,甚至是你讨厌的人,但是因为某些原因不得不去,在KTV度日如年,你并不情愿为此支付“娱乐”时间,但不得不消耗。前者你丢进增益时间,后者你丢进损害时间。
这两种方法的区别,你可以这样理解,方法一针对分析“事”,而方法二针对分析“情绪”,各有侧重,我目前使用方法一。
在aTimeLogger中,两个维度可以通过“类别
”和“组”两个功能共存,确定好分类之后在倒数第二个选项卡中,点击有下角“+”号,勾选“群组”功能,输入损益性名称如“增益时间”,“损害事件”,“中性时间”。然后进入新增的群组中,点击包含的活动处“+”号,把你认为对应的活动类别放进去。这样你就能在“第二个选项卡”的“高级统计”功能中折叠或展开损益群组,查看不同时间期限自己在哪方面消耗的时间更多。
高级统计功能(需捐助后开启)
我的增益&损害&中性时间趋势分析
二、分类的从属和定义
我们现在设置的所有活动类别,基本属于第二层级,它们上面还有一级大类,下面还有三级明细。比如“通勤”和“出行”都属于交通出行,“睡眠”和“午休”都属于“睡眠时间”,我的一二级从属关系如图示:
我的分类从属关系
而三级明细是指,当我们进行“下厨”这个活动时,我们具体在做什么菜?是酸辣土豆丝?还是啤酒小龙虾?为了方便日后分析,我会在“备注”栏中写明活动进行时的明细。
备注栏注明“知乎”
当然,生活中的动作其实有很多,比如除了我记录的这24项类别,还可能有“医疗”,“录视频”,“寄快递”,“银行办业务”等等,但我们不可能全部写完, 一来数量超标,二来分类太多,脑子记不住 。所以,我们需要一个“收集箱”用以缓冲那些暂时无法分类或者出现次数较少的活动,因此我设置了“其他”这个类别。
当我进行看病,寄快递,录视频,办业务,转账等等低频次活动时,统一用“其他”来记录,但别忘了写备注作为依据,季度或年度分析数据的时候,把“其他”下的动作归档,找出有没有新晋的“常规动作”(连续/高频/长时间消耗),如果有,则单独新开一项类别,如没有,则维持现状。
最后,分类的从属不是既定的,也非绝对, 不要太相信自己的记忆 ,以我的经验,当你需要记录的类别超过10个的时候,记忆就会失灵,可能会出现动作和类别不对应的情况。因此我推荐在所有活动的定义明确之后,用表格记录下来,如图示:
分类定义记录表节选(部分脱敏/未更新,供参考)
三、分类的数量和摆放
这部分完全是经验主义,因人而异。
1.分类的数量
1)不超过手机一屏
2)数量在15-25之间
2.摆放的位置
根据左右手习惯,按屏幕触摸容易度划分:
根据点击频次摆放
右手习惯容易触摸区域排序:绿>蓝>橙>褐,所以绿色区放最高频需要点击的活动,如“工作”,“娱乐”等。
备注:如果使用了“群组功能”,同一组中的类别必须是连续的,不能拆分,只能在组内排序,而不能再自由摆放。
四、分类中的特殊情况
使用事务性分类,在实际使用中你或许会遇到这两种特殊情况,分享我的做法:
1.活动本身的属性重合
比如我现在要去菜场买菜,启动“购物”,当我走进菜场挑选菜品时,我不会固定在一个摊位,一定是频繁走动的,于是同时触发“出行”这个活动,在aTimeLogger的设置中你可以允许多活动同时记录,但那样会出现一天记录的时间大于24小时的情况,所以我的原则是, 同一时间,只允许存在一项活动 ,当出现属性重合的情况,我会:
1)以目的为导向
我的目的是“购物”,而不是“出行”,因此只记录购物时间。
2)增益时间优先
当我在地铁上“通勤”,我觉得无聊,启动“读书”,这时虽然必须是通勤时间,但“读书”是增益,而通勤是“损害”,优先以增益时间为准。
3)效率值优先
什么是“效率值”,同样是我在“出行”时“读书”,但不像“2)”一样新启用“读书”,而是沿用“出行”,但在备注栏增加某种符号标记,如“#读书”,这样我就能在Excel中用“#读书”耗时/“出行”耗时,计算出我“出行”这个类别的利用率。
2.活动中的活动
为了平衡实际动作和类别的数量,我们会使用一些更宽泛的类别,比如我的“娱乐”和“阅览”,娱乐表示一切玩乐消耗,阅览表示一切学习消耗,这意味它们消耗的时间,会比其他类别多得多,也就存在“浑水摸鱼”的情况。
比如,娱乐中的唱歌聚会,影视刷手机,都属于损害时间,但是它们的“危害性”是不同的,刷手机>影视>聚会,因此当我的“娱乐”时间超标,我必须首先解决娱乐下的刷手机时间消耗。
如果你平时不备注,这时候你会无从下手。 我的小技巧是这样,影视前加上“@”符号,聚会之类的时间写明备注,刷手机备注为空 ,这样当我导出Excel分析的时候,我就能通过筛选区分出“娱乐”的消耗大头在哪儿。
五、可以参考的分类线索
1.软件默认分类
1)活动界面
aTimeLogger默认类别
2)图标设置界面
设置图标中有不同分类可参考
2.应用宝
购物,阅读,新闻,视频,旅游,工具,社交,音乐,美化,摄影,理财,系统,生活,出行,安全,教育,健康,娱乐,儿童,办公,通讯。
应用宝官网
3.大神分类借鉴
1)@剑飞在思考
学习成长,工作事业,社会交际,家庭生活,健康休闲,交通时间,睡眠时间。
来自@剑飞在思考
2)@艾力
娱乐时间,休息时间,强迫工作,高效工作,拖延时间。
来源艾力《你一年的8760小时》书中原文:记录完毕就要去分析,我把时间分为五类,这五类可以概括生活里所有的事。第一类是尽情娱乐时间,就是高效地玩,无负罪感地玩,用蓝色来标记。比如说和朋友聚会,和另一半约会,和任何人做开心的事情都可以这么去标记,我也会把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影我也认为是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。接下来,是休息时间,包括睡觉的时间,我把自己一个人吃饭的时间也标记成休息,包括上下班路上的时间也标记成休息,毕竟这段时间我们没有跑,也没有累得满头大汗,偶尔我也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被我标成绿色,一眼看到这些绿色时间,就知道今天为自己积攒了足够的能量。然后,是强迫工作的时间,用橙色标记。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上;工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念,在过去的一年,我学会把强迫工作时间压缩到最短。很简单,如果这个工作我不想去做,但人又必须到场,我就会在脑子里想些计划,做些其他的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。再往下,就是我最喜欢的高效工作时间了,包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来表示。红色最可怕,是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上赖上半天床。我不是说我不睡觉,我晚上睡6个小时,中午睡1个小时,睡眠时间是足够的。但有些朋友,他可能早上7点醒来,但在床上一直赖到10点,最后躺到头疼才起来。这段时间可以标记成拖延的时间,因为你什么都没有干。其他拖延的时间,包括本来说好了出去玩3个小时,但不知不觉玩了6个小时,多花的3小时没有什么意义,这种时间你也要果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作,都标记为拖延的时间。这么一来,每一天的时间五颜六色会很有趣,你也可以进行计算。
4.其他常见的分类方法
图书分类法,线分类法,场景分类法(公司/家/旅途...),四象限分类法(重要/紧急)
六、给新手的分类建议
1.前期类别 宜少不宜多 ,尽量在15个以内,不经常出现的统统丢进“收集箱”,因为当你需要活动切换的时候,发现类别太多,无法正确归类,对积极性打击很大。
2.哪些是日常中我经常做的事?要 想清楚 ,这一步逃不掉。现在逃,以后也会补会来。
3. 高频次的数据复盘 ,只有复盘,你才能找到那些你自以为没怎么做,其实做了很多的盲点,从而优化分类
4.分类会是随着人的不同阶段 变化 的,学生时代,上课自习更多;工作了,工作兼职更多;成家了,照顾家人子女更多,不死守,适应变化。
如果你决心把时间记录这件事坚持下去,可以加我微信ffeels,申请进入aTimeLogger国内微信总群,200+位同伴以及开发者本人陪你一起交流进步。
各位易效能187班的小伙伴们,晚上好。很高兴有机会和大家一起分享aTimelogger2软件的使用。在1个多月前,我分享了一篇我的周复盘,里面用到了aTimelogger2的时间饼图。我当时在摸索如何把时间记录作为一个检视时间的工具用起来。班长看到后提出让我分享一下如何使用这个软件。说实话,我当时刚开始用不久,我是12月份在苹果系统开始用的。之前安卓系统用过一段时间,确实用的不好,慢慢就放弃了。我当时答应了,跟班长表示要等我考试结束,因为那段时间确实考试在前,没有太多心思再去琢磨软件的使用。但这颗种子就种下了。叶老师经常说到一句话:教是最好的学。因为我要分享,要教会别人,因此我就在平时的应用中,刻意增加了atimelogger的关注,基本的功能怎么用,原来坚持不好是什么原因,怎样更好地使用等等。有一次龚少在空中课堂分享,我也全程参加,收获了不少心得。今天借这个机会,和大家一起再次学习一下。
我的分享分三大块。大家可以看到我的副标题,一则故事、两条原则、三大心法帮你搞定atimelogger使用的3个困惑:1.如何用?2.如何坚持用?3.如何坚持用好?
我们先从一则故事开始。这个故事是我减肥的故事,工作以后我的体重逐年增加,在2013年达到接近180。下半年开始我有了减肥的想法,但不敢说出来,说出来减不了怕被笑话。我们当时和内分泌科在一个楼层,有一天中午一起吃饭聊天的时候,听到内分泌科主任分享她朋友减肥的经历,其中提到了饮食控制可以用药物辅助,我觉得这个方法可行。因为我对这个药物有所了解,接下来我就下定决心要减肥,开始控制饮食,加上间断药物辅助。慢慢的体重真的开始瘦下来,3个月左右减了快10斤。后来我停了药物,完全通过已经改过来的饮食习惯控制,体重逐渐下降到150以内。很多人就开始问我,你用的什么方法,有效吗?我刚开始都特兴奋,一五一十把我用的方法告诉他们,觉得只要他们按照我这个方法,一定也可以减下来。因此我亲测有效的嘛。但使用过这个方法的好多人,回头都跟我说:好像我用你这个方法没什么效果嘛?胃口还是那么大,体重一点都没减。慢慢地,再有人问我,你用的什么方法,有没有效果,我都是摇摇头、微微一笑地说:减肥看个人,我这个方法你不一定适用。
这个方法是什么呢?其实就是6个字:管住嘴、迈开腿。方法很简单,但做起来真的很难,坚持一直做就更难。举这个例子想说明什么呢? 其实我们做一件事没成功,原因可能是方法不对,但更可能的是,大部分人选择了半途而废。
在我用安卓手机的时候,我也用过atimelogger,但用了没多久就放弃了。一是觉得太麻烦,确实没找到更简洁的上手方法,方法会帮我们走一些捷径。但更重要的,我觉得是我当时没有坚持用下去,太早的放弃。而我现在的一些心得,也是从我每天坚持用,慢慢体会总结而来的。
那我们下面就进入正题,说说atimelogger2的使用方法。
atimelogger2在界面下方有5个功能标签,分别是 活动、历史记录、目标、活动编辑、更多。
我们分别来了解一下。
这上面显示的是默认的活动事项或者你自己设置的活动事项。点一个活动就可以启动,启动后可以看到该活动的进行情况,并在右边有暂停和停止按钮。如果这个活动结束,要开始记录第2项活动。有2种方法。1.将上一个活动结束后,再点下一个活动;2.更简洁的方法是直接点下一个活动,上一个活动自动暂停。会出现这个界面
如果第2个活动结束,想继续原来的活动,只需要点原来活动的暂停键启动就可以了。
下面我们进入第2个功能标签,像一个打开的书本的标签,就是 历史记录
点开后看到今天、日、周、月的统计,有事件列表、饼图及日历事程三种显示方式。
在日事件列表里,点进去可以添加备注,比如阅读的是什么书,这段时间具体做的什么事情等等。还有一个作用,就是没有找到合适的活动,先启动一个粗略的大项,再在备注里添加具体活动。
在这个界面,还有一个就是右上角的+号,在忘了记录时间或者记录后忘了切换动作的,可以通过手动 *** 作补时间记录。
大家可以看看这张图,建立新活动,手动编辑时间段。
补时间记录的时候,按时间顺序添加事件,第一个事件结束的时间就是第二个事件开始的时间 。而不要倒着回忆事件,因为那样时间段需要多次手动设置。
第3个功能标签是,目标。在界面的右上角有“+”号,点进去就可以设置。有两种目标设定,一种是达成类目标(比如学习、阅读等等),一种是限制目标(比如上网、手机控等)。
你设定好了之后,在下次你点相关活动的时候,在活动界面可以看到自己目标的剩余时间。在目标界面也可以清楚的看到进度条。
下面是第四个功能标签,类别。点击右上角+号,可以添加群组和活动类别。添加群组我个人不太习惯的,觉得更加繁琐了。
点击添加活动后,可以自己命名、选择图标和颜色。
点击+号左边的三横,会出现编辑界面,摁住右边的三横,就可以上下拖动位置排序。这样子编辑出来的活动界面会更加顺手。
最后一个是更多界面,有同步、报告、备份、设置、批量删除等等。最主要是有一个报告功能,可以生成所有历史记录的报表,EXCEL或者HTML网页格式,发送到邮箱或者其他方式都可以。可以查看记录,可以查看事件备注的详情。
如何用,基本的功能已经介绍完毕。
下面进入第2部分, 如何坚持用 。其实功能 *** 作很简单,但问题就是,经常会碰到想不起来记录或者进行下一个活动忘了更换,或者觉得记录太繁琐,最终选择了放弃。
下面我就分享两条原则,希望对大家有所帮助。
第一条原则 由简入难 :
1.在活动界面,从简单开始,活动清单数量不宜过多不宜过细,只有粗枝大叶的几条,也可以。以养成记录的习惯为首要目的。如果设置太复杂,经常忘记点开或者关掉,甚至会经常纠结到底点哪个活动(因为你不可能把所有事件都细化)浪费了时间,慢慢会失去记录的兴趣,半途而废。
2.活动的分类大概按 生活固定事件 (比如睡眠、洗漱、用餐等), 家庭时光 (如陪伴、家务、娱乐等), 有益成长类 (比如阅读、写作、锻炼、专业学习等等), 无益花销 (比如买东西、杂事、等人、交通时间等), 时间黑洞 (刷手机、上网等),还有社交类等等,这个根据自己的具体情况安排,还是那句话,最开始也不要那么细,慢慢调整。
具体细分可参考:
在目标设置界面:由简入难 。比如英语学习达成类目标,最开始时间不要设定太长,如果经常达不到目标,挫败感会让你不愿意再去坚持。同样,限制类目标不要设定太短,每天都超时,每天都是负反馈。应该采取慢慢增加或减少, 用成就来激励自己习惯的养成,而不是压力 。
第二个原则,心甘情愿
把图标和颜色花时间精心打扮一下,这是我的一个体会,就像你的衣服和鞋一样,需要精心挑选,如果这些衣服不合身鞋也不合脚,你可能下次都不想穿着它们出门。那同样的道理,如果界面设置的很杂乱,或者图标很不形象生动,那你可能用起来,就没有那种愉悦感。慢慢的花一点心思,把图标颜色设计得生动形象,你一看到这个图标,都能知道这是一件什么事情,甚至都不用看下面的文字标识,那这样其实也利用早期的习惯养成。
但这可以是一个慢慢调整的过程。在这个过程中,我们要养成坚持用的习惯。但总会遇到一些情况,让我们坚持了一段时间,还是觉得太繁琐、记录毫无意义,好像记录了对我们没什么帮助,没有达到我们想要的目的怎么办?
下面进入第三个环节:三大心法,帮你如何坚持用好。
1.启动建立仪式感 。这个是受龚少的启发,可能使用这个APP最大的问题就是忘了记录或者下一个活动忘了切换。其实,这也是一个习惯。需要慢慢去养成。我们做好了前面的工作之后,在平时的应用中,就要刻意地增加仪式感。 就像番茄钟拧动发条一样,这个动作表示我要开始专注工作了。 当然我们平时记录的活动不一定都要那么专注,但你也可以刻意利用启动atimelogger的活动来建立仪式感。表示我开始一件事了,没有记录就没有发生,我希望若干年后,我还能知道我今天的此刻干了什么。这其实是一件很酷的事情,就像时间的照片一样,把它定格记录下来。
2.接纳自己会忘记
我们在习惯养成的初期都会出现反复,包括早睡早起、坚持跑步等等。但如果某天没有早起,或者一周都没有跑步,你会彻底放弃吗?我想肯定不会,你下次还是会继续这个行为,直到养成习惯。在使用这个软件早期,肯定会出现各种问题,但如果你想用好,把它作为一种习惯,你也要接纳自己早期的笨拙,忘掉了没关系,先僵化、再固化,最后再优化。只要你不半途而废,一定能用好。
3.习惯养成靠分解 。
把这个软件的应用当成一种习惯的养成,我们养成习惯,最好一个一个去养成,比如易效能课上教我们先养成早睡早起的习惯,再慢慢培养坚持跑步的习惯,再养成坚持晨间日记的习惯等等。早睡早起是前提,也最关键。同样的,只有先养成了用软件的习惯,再慢慢去拓展其他的各项活动。你如果想用好这个软件,首先就养成每天都坚持用这个软件就行了,先养成这个习惯,然后里面怎么分类更好?怎么样才能做好时间统计的分析回顾,怎么样改进那是后一步的事情。我们也可以把每一个想养成的习惯,单独列一个活动。比如近期想养成阅读的习惯,列一个阅读活动,并利用这个软件里的目标设定,比如每天半小时,通过软件来记录你每天的目标达成情况,督促完成,慢慢就能养成阅读的习惯,并且也利于以后的汇总分析。其他想养成的习惯也可以采取这个方法。也就是说,我们最开始确实不需要太细,子活动最好是你确实每天都在进行的,都需要记录的。不太常进行的,就笼统地放在一个大项就可以,需要的话可以添加备注。
以上就是我分享的关于atimelogger2使用的一些心得,希望对大家有所帮助。也希望大家听完能给我鼓励和反馈,帮助我改进做的更好。有对这个软件特别感兴趣的,可以相互交流。感谢大家的聆听,祝大家学的开心,玩的开心。
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