如何把excel里面的数据添加到数据模型,链接表使用技巧

如何把excel里面的数据添加到数据模型,链接表使用技巧,第1张

链接表是一个 Excel 表,其中包含指向数据模型中的表的链接。 在 Excel 表格中创建和维护数据的优点是,您可以继续编辑 Excel 工作表中的值,同时使用数据模型中的链接表作为数据透视表的基础。、数据透视图或 Power View 报表。

添加链接表非常简单,只需选择一个区域,然后单击 " 添加到数据模型 " 即可。 也可以将区域设置为表格格式,然后为其指定一个正确的名称。 通过使用命名链接表,更轻松地执行计算和管理关系。

请按照以下步骤将数据链接到表:

选择要在链接表中使用的行和列的范围。

将行和列的格式设置为表格:

  

单击 " 开始 >表格格式 ",然后选择表格样式。 你可以选择任何样式,但请确保始终选择 "表包含标题" 。 如果表没有标题,请考虑立即创建。 否则,Excel 将使用任意名称(column1、column2 等)来传达有关列内容的无意义的信息。

  

为该表命名。 在 Excel 窗口中,单击 " 表格工具设计 "。 在 " 属性 " 组中,键入表的名称。

  

将光标放在表中的任意单元格上。

单击 " Power Pivot >添加到数据模型 " 以创建链接表。 在 " Power Pivot " 窗口中,你将看到一个表,其中包含一个链接图标,指示表链接到 Excel 中的源表:

如果模型已包含表,则仅有一个步骤。 应在刚添加的新表和模型中的其他表之间创建关系。 有关说明,请参阅在关系图视图中创建两个表之间的关系或创建关系。

如果工作簿以前不包含一个数据模型,则它现在具有数据模型。 当您在两个表之间创建关系或单击 "添加到 Power Pivot 中的 数据模型 " 时,将自动创建模型。

既然您已经有了链接表,您就可以编辑工作表中的任意单元格,包括添加和删除行和列。 Power Pivot 中的数据模型将立即同步。

表名称是一个异常。 如果在 Excel 中重命名表,则需要在 Power Pivot 中手动更新表。

提示: 若要浏览教程以了解有关链接表的详细信息,请参阅教程:将数据导入 Excel,并创建数据模型。

同步表和模型之间的更改

默认情况下,链接表是在包含数据值的区域或命名表之间保持的活动连接,以及用于驱动报表的数据模型。 如果添加或删除数据,或者重命名列和表,数据模型将自动更新。

在某些情况下,你可能需要控制更新行为。 使用Power Pivot 加载项切换到手动更新模式。

请按照以下步骤切换到手动更新模式:

确保在 Excel 中打开包含链接表的工作簿。

打开 Power Pivot 窗口。

在底部的选项卡中,单击链接表。 任何链接表都由表名旁边的小链接图标表示。

在顶部的功能区中,单击 " 链接表 "。

在 "更新模式" 中,选择 " 手动 " 或 " 自动 "。 默认值为 "自动"。 如果切换到手动,则仅当你在 " Power Pivot " 窗口的 "链接表" 功能区中使用 "更新全部" 或 "更新所选" 命令时,或者 Excel 中 Power Pivot 功能区中的 "全部更新" 命令时,更新才会发生。

在 Excel 2013 中,打开一个空白工作簿。

单击“数据”>“获取外部数据”>“自 Access”。 功能区会基于工作簿的宽度动态调整,因此功能区上的命令可能看起来与下面的屏幕稍有不同。 第一个屏幕显示工作簿很宽时的功能区,第二个图像显示调整工作簿大小后工作簿界面仅占屏幕一部分时的情形。

选择下载的 OlympicMedals.accdb 文件,然后单击“打开”。 将出现下面的“选择表格”窗口,其中显示在数据库中找到的表格。 数据库中的表格类似于 Excel 中的工作表或表。 选中“支持选择多个表”框,选择所有表格。 然后单击“确定”。

将显示“导入数据”窗口。

注意: 请注意该窗口底部的复选框,选中该框可以“将此数据添加到数据模型”,如下面的屏幕中所示。 数据模型是在您同时导入或使用两个或更多个表时自动创建的。 数据模型可集成表,支持使用数据透视表、Power Pivot 和 Power View 进行全面分析。 当您从数据库导入表格时,将使用这些表格之间的现有关系在 Excel 中创建数据模型。 数据模型在 Excel 中是透明的,但您可以使用 Power Pivot 加载项直接查看和修改数据模型。 本教程后面详细介绍了数据模型。

选择“数据透视表”选项(这会将表格导入 Excel 中并准备数据透视表以便分析导入的表格),然后单击“确定”。

导入数据后,将使用所导入的表格创建数据透视表。

将数据导入到 Excel 且自动创建数据模型后,即可浏览数据。


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