
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。
1、首先在打开的工作表中,其箭头指向的数据透视表字段列表排列方式字段节和区域节是层叠的,要求将其更改为并排格式显示。
2、点击工作表中箭头指向的按钮,在d出的菜单选项中点击选择【字段节和区域节并排】选项。
3、返回到工作表中,此时的数据透视表字段列表的显示方式更改为并排显示。
4、点击数据透视表字段列表下的按钮,在d出的选项中直接点击选择[仅字段节]选项。
5、通过上一步骤,数据透视表字段列表就成了只显示字段的格式显示。
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