excel插入页码的设置方法

excel2003插入页码的设置方法

excel2003插入页码的设置方法

方法1

依次点击 菜单“文件”--“页面设置” 在“页眉/页脚”选项卡下 有“页脚”设置 在下拉框中选择你要的样式即可插入页码  当然 如没有你想要的样式 你也可以点击“自定义页脚”自己设置

PS：在页面打印时 设置了页码后请注意  菜单“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡的设置 针对页码来说 “页脚”的设置值不要大于“下边距”的设置值 不然打印时就会出现页码和正文内容重叠的现象了。

方法2

1. 打开这个文件。

2. 点击文件菜单页面设置。

3. 在工作表选项卡中，设置标题行为前三行 ($1:$3)。

4. 在页眉/页脚选项卡中，点击自定义页眉。

5. 在您喜欢的位置(左，中，右)。点击第2个和第3个按钮来插入页码和总页数。

6. 因为您的格式 是第1页，共n页。请相应的输入第 页，共 页这几个字在 [页码][总页数]中。最后看上去应该是这样的第[页码]页，共[总页数]页

7. 点击确定，确定。这样您的长表格的前三行是表头。第1页，共n页的信息打印在了页眉中。希望这个方式能满足您的要求。另外，我将如何在单元格中插入第1页，共n页的方法列在下面。 注：当它放在表头中时，它在每一页都显示成第一页。因此对现在的情况是不适用的。下面的信息供您以后参考用。 插入 名称 定义 命令，然后在文本框中定义一个名称（比如 PageNumber ），添加后在下面的 引用位置 中输入 =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT (64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1) 在文本框中定义另一个名称(比如totalnumber), 添加后在下面的 引用位置 中输入=GET.DOCUMENT(50). 点击确定。当您定义好这两个函数后。可以直接在单元格中输入=第PageNumber页，共TotalPage页得到第n页，共n页的信息。您能使用页眉/页脚的.方式来在打印出的每一页中正确显示第1页，共n页吗？关于 如何在单元格中插入第1页，共n页的方法，非常抱歉，在我的第一个回复中有一个错误： 定义名称时用的是 totalnumber。 而在单元格中输入公式时，我们用的是totalpage。所以会收 #NAME?。请在单元格中输入了=第PageNumber页，共Totalnumber页 ，结果如何？Emily Lin 林艳香 微软全球技术支持中心我已经找到在第四行中实现第1页，共n页的方法了，可以将前四行定义为顶端标题行，然后在页眉/页脚中定义第1页，共n页，在页边距中将距页眉的距离设得大些，能达到第四行的位置，就可以了。

方法一：用宏表函数与公式

1. 首先，按CTRL+F3组合键打开定义名称，再在上面输入“纵当页”，在下面引用位置处输入：

=IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64))+1)

2.然后再继续添加第二个名称：“横当页”，在下面引用位置处输入：

=IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DocumenT(65))),1,MATCH(column(),GET.DocumenT(65))+1)

3. 然后再继续添加第三个名称再输入：“总页”；引用位置处输入：

=GET.DocumenT(50)+RAND()*0

4.最后再添加第四个名称，再输入：“页眉”，引用位置：

="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"

5.选中需要显示页码的单元格，并在单元格输入这个公式：="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"，即可得到需要的页码。

方法二：用函数实现

1、依次执行菜单“ 插入→ 名称→ 定义” 命令；

2、在文本框中定义一个名称（比如“ PageNumber ” ），添加后在下面的“ 引用位置” 中输入“ =IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DocumenT(64),1)+1) ” （不含双引号，下同），确定后退出；

3、以后在需要的单元格中输入“ =PageNumber ” 即可快速得到当前页码数。

而在Excel 2007 中则在工具面板上切换到“ 公式” 选项下，在“ 定义的名称” 选项组中点击“ 定义名称” 后的下拉箭头，选择“ 定义名称” 后同样打开“ 新建名称” 对话框，余下的 *** 作跟前面的Excel 2003 相同。

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