如何用Excel表格进行排序？？

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序

（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK

（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:

在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

具体 *** 作如下：

1.打开Excel，点击需要填充的单元格，然后点击函数符号。

2.d出窗口，在常用函数里找到VLOOKUP函数。

3.然后点击“确定”。

4.在第一栏里，点击单元格A2。

5.在第二栏里选择表2，拖选全部数据。

6.然后记得加上绝对值“$”。

7.在第三栏和第四栏输入“2”和“0”。

8.点击右下角的“确定”。

9.双击单元格右下角实现自动填充。

10.这样就完成了。

假设需要在A列填充序号：

方法一：在A1、A2单元格分别输入1、2，选中这两个单元格，将鼠标移至A2单元格右下角，当光标变为黑色十字时，双击鼠标即可完成填充。

方法二：在A1单元格输入=ROW()，将鼠标移至A1单元格右下角，当光标变为黑色十字时，双击鼠标即可完成填充。

以上2种方法可用的条件是：B列不为空，且表中没有空行，若存在空行，那么用此法填充A列时，只能自动填充到空行之前，若想继续填充，只能再去双击最末单元格右下角。

方法三：选中A列，或需要填充序号的单元格，输入=ROW()，按Ctrl+回车。

方法四：Alt+F11打开VBA编辑器，左上角工程栏空白处点右键，插入-模块，在右侧编辑区粘贴以下代码后，按F5运行即可，但在运行前请注意选择需要填充的工作表，因为一旦执行 *** 作是无法撤销的。

Sub t()

  With ActiveSheet

        For i = 1 To .UsedRange.Rows.Count  '这里也可将.UsedRange.Rows.Count改为您所需要的行数

      .Cells(i, 1).Value = i

    Next

  End With

End Sub

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