Visio2007导入数据自动链接到形状教程

将Visio2007形状 放在绘图上，然后在它们的“形状数据”对话框中添加与数据源中数据相匹配的数据。

使用“自动链接向导”有三个主要步骤：

将 Visio2007形状 放在绘图上，然后在它们的“形状数据”对话框中添加与数据源中数据相匹配的数据。

例如，可以将雇员形状放在绘图中，然后为每个形状添加一个雇员 ID 号。

使用“数据选取器向导”从外部数据源导入数据。

例如，可以导入一个带有雇员 ID 列的雇员数据工作表。有关导入数据的详细信息，请参阅从 Excel、sql server、 SharePoint 和其他外部源导入数据。

使用“自动链接向导”，将数据源中的行与绘图中的形状匹配（“数据”菜单，“自动链接”）。

在示例中，可以将形状中的雇员 ID 与导入数据中的雇员 ID 列匹配，以确定如何将形状与行匹配。

注释如果未使用“数据选取器向导”导入过数据，则“自动链接”命令是灰显的。

对于特定类型的 Visio2007连接绘图 （如流程图和网络图），在将形状放置到绘图页上后，可以使用“形状”菜单上的“重新布局形状”和“配置布局”命令将这些形状快速移动到某一位置。

使用“重新布局形状”命令通常比将每个形状拖到绘图中的新位置更快。例如，如果您正在更新一个大型流程图以包含一个新流程，可以添加组成该流程的形状并进行连接，然后使用“重新布局形状”命令重新布局更新的绘图。

如果“重新布局形状”命令不能提供所需的结果，可以使用 Visio2007“形状” 菜单上的“配置布局”命令执行下列 *** 作：

控制形状在绘图页上的排列

更改连接线在形状之间的放置方式

更改形状之间所需的 空间 量

重新布局形状

在“形状”菜单上，单击“重新布局形状”。

“重新布局形状”命令最适合于处理连接绘图（如流程图、网络图、组织结构图和树形图表）。

“重新布局形状”命令在各个形状以正确的顺序连接时也非常有效。例如，在一个上下排列的绘图中，连接线的起点应该与顶端的形状相连，而连接线的终点应该与底部的形状相连。

配置形状布局

请执行下列 *** 作之一：

要排放整个页面，请确保未选择任何形状。

要排放部分页面，请选择相应的形状。

在“形状”菜单上，单击“配置布局”。

在“将设置应用于”下，单击“选定内容”或“当前页”。

在“放置”下，单击所需的放置选项：

样式单击此选项可设置形状的排放样式。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。对于没有方向的绘图（如网络绘图），请单击“圆形”。

方向单击此选项可设置形状的放置方向。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。

对齐单击此选项可设置形状的对齐方式。仅当选择“层次结构”放置样式时，此选项才启用。

间距单击此选项可设置形状之间的间距。

在“连接线”下，单击所需的连接线选项：

样式单击此选项可设置用于连接形状的绘图路径或路线的类型。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。

外观单击此选项可指定连接线是直线还是曲线。查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。

要应用所选的连接线选项，请选中“将排列样式应用到连接线”复选框。

要在排放形状后 放大 绘图页，请选中“放大页面以适合绘图”复选框。

单击“确定”。

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