word文档怎么设置智能标识

1.要使用Word2007智能标记及其 *** 作按钮，必须满足一些条件。在“识别器”中要启动一个或多个“使用智能标记标识文字”的选项，如图1所示。要访问该对话框，选择“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”-“智能标记”选项卡。也可以如图2所示中的对话框提示，通过设置“管理：”为“智能标记”并单击“转到”按钮来访问。 

　

　默认情况下，Word2007显示度量单位和Outlook联系人的智能标记

　

　 

2.智能标记由许多不同的加载项控制

第二项要满足的条件是必须启用一个或多个“识别器”。例如，如果想让IBM和MSFT产生智能标记，就要启用“金融符号”智能标记识别器。到目前为止，所看到的还只是紫色下划虚线。要显示智能标记 *** 作按钮，第三个要满足的条件是必须启用如图1所示对话框底部的“显示‘智能标记 *** 作’按钮”选项。

是的，这两项是默认值，因此若要用智能标记时并不需要再去启用它们。如果不是因为要使用智能标记或许看不到这部分。看这部分是因为想知道它们到底是什么及怎样才能关闭。现在知道它们是什么了，如果还想关闭，回顾下那三个条件，进行相反设置。

所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效），而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。

如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了

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