
一个文档的目录相当于是一个门面,做好目录可以让看文档的人迅速了解文档的内容。那么下面就由我给大家分享下给word2007添加目录的技巧,希望能帮助到您。
给word2007添加目录的步骤如下:
步骤一:首先选中 文章 中想要当成题目的字段,如下图
步骤二:点击添加文字,然后选中此段文字在目录中的级别,我们选择一级目录
步骤三:将“文案”选为2级
步骤四:将“正文”选为2级
步骤五:将选中的文字定为3级,以此类推,将所有目录内容都选定好
在word2007中有自动插入目录功能,打开要插入目录的文档
1、将光标定位在要添加目录的地方,选择【引用】->【目录】
2、选择【自动目录1】鼠标点击即可
3、就得到这样的一个对话框
4、然后再将标题定义,例如将光标定位在‘《春晓》’前面,点击【标题1】。这样《春晓》被定义为一级标题,同样的方法定义其旁的标题。
5、然后点击【更新目录】,就可以插入【目录】
6、默认格式的目录就被插入,如果感觉不合适,就改一下格式
7、可以将对其方式和字体等格式改一下,这样一个目录插入成功。
1、打开word2007,对需要在目录中显示的内容进行大纲级别设置,方法如下。
2、设置大纲级别
2.1选定全文,段落》缩进和间距》大纲级别选择“正文文本”。这一步是确保将文章的内容全部转变为正文文本,避免在以下的设置中,与前期不规范的设置混乱
2.2设置级别,选定需要设置大纲级别文字,段落》缩进和间距,在大纲级别选择对应级别,文章中需要几个级别就设置几个。
3、设置需要在目录中显示的内容,用刚才设置的大纲文字格式去“格式刷”文档中对应的文字段落
3.1选定刚设置的一级大纲文字》双击“格式刷”》去“格式刷”文档中一级大纲文字段落
3.2选定刚设置的二级大纲文字》双击“格式刷”》去“格式刷”文档中二级大纲文字段落
3.3选定刚设置的三级大纲文字》双击“格式刷”》去“格式刷”文档中三级大纲文字段落
。。。。。。
4、插入目录
4.1回到需要插入目录的页面,引用》目录》插入目录
4.2 在d出的对话框中,选择需要在目录中显示的级别 希望一、二两级显示,显示级别选择2,如果希望一、二、三两级显示,显示级别选择3,以此类推。还可以对是否显示页码、页码前导符、对齐方式、其它选项进行设置
4.3 单击确定,目录就插入了。目录的文字和后面的页码就自动生成了。
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